こんにちは。神奈川県川崎市のNPO法人設立支援.comです。
NPO法人の設立認証申請をする時に必要な書類について説明します。
NPO法人の設立認証申請に必要な書類について
NPO法人の設立認証申請に必要な書類を以下の表にまとめました。
(表)NPO法人の設立認証申請に必要な書類
書類 | 内容 | 提出部数 | |
---|---|---|---|
1 | 設立認証申請書 | 設立の認証を申請するための書類 | 1 |
2 | 定款 | 設立するNPO法人の定款 | 2 |
3 | 役員名簿 | 役員の氏名および住所や報酬の有無を記載した名簿 | 2 |
4 | 各役員の就任承諾書および誓約書のコピー | 役員になることを承諾したことを証する書類および欠格事由にあたらないことなどを誓約した書類(役員全員分必要) | 1 |
5 | 各役員の住所または居所を証する書面 | 通常は住民票(役員全員分必要) | 1 |
6 | 社員のうち10人以上の者の名簿 | NPO法人の設立要件である「社員が10人以上いること」を証するための書類 | 1部 |
7 | 確認書 | 宗教活動、政治活動や選挙運動をするための団体でないこと、暴力団に関係する団体でないことを確認した書類 | 1 |
8 | 設立趣旨書 | NPO法人を設立する趣旨を記載した書類 | 2 |
9 | 設立についての意思の決定を証する議事録のコピー | 設立総会議事録のコピー | 1 |
10 | 事業計画書 | 設立当初の事業年度および翌事業年度の事業計画書 | 2 |
11 | 活動予算書 | 設立当初の事業年度および翌事業年度の活動予算書 | 2 |
※提出部数は、所轄庁により異なることがあります。
提出部数が2部のものは、市民に縦覧されます。
以下は各書類(一部のみ)の概要説明です。
1.設立認証申請書
設立認証申請書は、所轄庁に対して設立認証を申請するための書類です。
2.定款
定款は、NPO法人の基本的な事項を定めたものです。活動内容も定款に制限されます。
定款の変更は法人の設立後もいつでもできますが、軽微な変更を除いて所轄庁の認証を受けなければなりません。十分な時間をかけて検討しましょう。
3.役員名簿
氏名や住所は、住民票の通りに記載します。人名や地名など書き間違いしやすいので、十分気を付けるようにしましょう。
7.確認書
設立しようとしているNPO法人が、設立総会で次のことを確認したことを示す書類です。
- 宗教・政治・選挙活動を目的とする団体でないこと
- 暴力団でないこと
- 暴力団または暴力団の構成員等の統制下にある団体でないこと
8.設立趣旨書
NPO法人を設立するに至った経緯やどのような活動を行なうのかなどについて記載します。
10.事業計画書
設立当初の事業年度と翌事業年度の2事業年度分の事業計画書を作成します。
事業計画の方針や計画している事業内容を記載します。
事業内容は、「特定非営利活動にかかる事業」と「その他の事業」について分けて記載します。
11.活動予算書
設立当初の事業年度と翌事業年度の2事業年度分の事業運営に関する活動予算書を作成します。
「その他の事業」を行なう場合には、「特定非営利活動にかかる事業」と「その他の事業」とを分けて記載します。